Kan man ha ansatte i et enkeltpersonforetak?

Det lille enmannsforetaket ditt vokser, og det virker som om timene i døgnet ikke strekker til for å få unnagjort alle arbeidsoppgavene som hoper seg opp.
(Publisert 09.07.2014)

Tanken melder seg: Burde du ansatt en ekstra person? Kan man i hele tatt ha ansatte i et enkelpersonforetak på samme måte som i et aksjeselskap?

Selv om navnet på foretaksformen – enkeltpersonforetak – muligens burde tilsi noe annet, så er svaret JA, du kan ha ansatte også i et enkeltpersonforetak.

Ok, da er det bare å ansette i vei da? Eller?

Punkter du bør tenke gjennom før du ansetter noen i enkeltpersonforetaket ditt:

1. Ansatte betyr økt risiko. Som innehaver er du ikke selv ansatt i enkelpersonforetaket ditt. Du ER foretaket. Dette innebærer at du personlig er ansvarlig for alt foretaket foretar seg. Du blir f.eks. ikke fri fra leverandørgjeld selv om du legger ned foretaket. Kreditor kan fortsatt forfølge kravet mot deg som privatperson (noe som i verste fall kan bety at du må selge hus og bil).

Ansetter du en eller flere personer – øker samtidig risikoen. Dette er grunnen til at mange foretrekker å starte et aksjeselskap når behovet for ansettelser melder seg. I et aksjeselskap er eier(e) og foretaket juridisk sett to separate enheter, og du risikerer i utgangspunktet å miste kun aksjekapitalen dersom foretaket ikke klarer å betjene gjelden.

Les også: Mer inngående om valget mellom ENK Eller AS.

2. Flere formaliteter og mer papirarbeid. Mens du som innehaver av et enkeltpersonforetak råder fritt over foretakets penger, og slipper å tenke på lønn og arbeidsgiveravgift, stiller saken seg helt annerledes når du blir arbeidsgiver. Dine ansatte har selvsagt krav på de samme rettighetene som finnes ellers i arbeidslivet. I praksis betyr det at du må forholde deg til bl.a. skattetrekk, feriepenger, obligatorisk tjenestepensjon og HMS.

Kort fortalt: Ansettelse, oppsigelse og rettigheter rundt dette er komplisert. Har du til nå ført regnskapet selv, er dette kanskje tiden for å skaffe seg regnskapsfører?

Noe av det som må gjøre ved ansettelser (faste ansettelser):

• Skrive arbeidskontrakt med arbeidstaker(ne).
• Innhente skattekort fra arbeidstaker(ne).
• Opprette skattetrekkskonto og sørge for forskuddstrekk (innbetales til kemneren i kommunen din 6. ganger per år).
• Melde fra til Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (også når den ansatte slutter).
• Innføre et HMS-system. (Helse, miljø og sikkerhet)
• Betale arbeidsgiveravgift når det utbetales lønn.
• Tegne yrkeskadeforsikring for arbeidstaker(ne).
• Opprette tjenestepensjonsordning (Obligatorisk tjenestepensjon – OTP).
• Husk at ansatte har krav på ferie.

Vær obs på at det gjelder noe andre regler ved bruk av frilansere.

Hva med kona/mannen? Blir ektefellen ansatt i enkeltpersonforetaket?

Svaret er nei. Arbeider ektefellen i enkeltpersonforetaket ditt, skal ikke vedkommende registeres som en ansatt. Ektefelles inntekt regnes som næringsinntekt.