I jungelen av kompliserte tidsstyringsmetoder, er den 50 år gamle ABC-metoden befriende enkel.
(Publisert 29.11.2024)
Illustrasjon: Dreamstime.com.
«Tid = Livet. Sløs med tiden din, sløs med livet, eller mestre tiden og mestre livet.» – Alan Lakein
Som selvstendig næringsdrivende avhenger alt av hvordan du bruker tiden din. Det er ingen arbeidsgiver der til å fortelle deg hva du skal gjøre, og når du skal gjøre det. ABC-metoden er en metode for å sortere arbeidsoppgavene etter viktighet og graden av hast. Den ble utviklet av den bestselgende forfatteren og tidsstyringseksperten Alan Lakein, og først omtalt i boken «How to Get Control of Your Time and Your Life» fra 1973.
– Hva er den beste måten å bruke tiden min på nå?
ABC-metoden i sin enkleste form går ut på å kategorisere og dele inn oppgaver i en av tre merkelapper: A, B eller C.
Identifiser alle oppgaver som må gjøres i en liste, og marker dem med A, B eller C, alt etter hvor viktige de er og graden av hast. Metoden fungerer like godt på daglige-, så som mer langsiktige to-do-lister og livsmål(*).
«Failing to plan is planning to fail». – Alan Lakein
A – Dette er de viktigste oppgavene på to-do-listen din. Oppgavene med høyest prioritet. De de som haster aller mest.
For en journalist kan det f.eks. være å få sendt inn en viktig artikkel før deadline og publisering i et tidskrift, eller å få sendt ut pristilbud til kunden etter befaring for en snekker.
B – Dette er viktige oppgaver, men som ikke nødvendigvis har en tidsfrist. Det er viktig å få gjort dem så snart som mulig. Det kan f.eks. vært å få fullført et større prosjekt du har jobbet med en stund.
C – De minst viktige oppgavene på listen din, men «greit å få gjort». De haster ikke, og vil ikke utgjøre noen stor forskjell for virksomheten din når de er fullført. Kan gjøres når du har tid til overs.
Det kan f.eks. være å forbedre en allerede velfungerende logo, eller å delta på et seminar for å få med deg nyheter fra din bransje.
Mer om tidsstyring: Eisenhower-matrisen og Paretoprinsippet
* Tidligere USA-president Bill Clinton nevner bruken av ABC-metoden i innledningen til selvbiografien sin «My Life», hvor han beskriver hvordan han som ung mann kjøpte Lakeins bok, hvor hovedpunktene var å gjøre ABC-prioriteringer av korte, mellomlange og langsiktige livsmål. Han skriver videre at han fortsatt husker A-listen av livsmål, som var «å være en god mann, ha et godt ekteskap og barn, ha gode venner, ha et suksessrikt politisk liv, og skrive en viktig bok.»
Les også: 7 tips for å unngå prokrastinering og få ting gjort.
