Det vil i klartekst si at dersom du driver et lite rørleggerfirma og får et oppdrag fra f.eks. Forsvarsbygg etter 1. juli, kan du ikke lenger sende papirfaktura i posten slik du pleier.

- Greit nok det sier du, men hva i huleste må jeg gjøre – og hva er EHF?

EHF (forkortelse for “Elektronisk handelsformat”) – er et nytt standardformat for å utforme og utveksle fakturaer, purringer og kreditnotaer elektronisk mellom to parter. Formatet er utarbeidet av Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi),og er basert på det europeiske CEN BII-rammeverket og tilpasset bl.a. den norske bokføringsforskriften.

Hvordan sende en elektronisk faktura?

1. Først opprettes en datafil utabeidet etter EHF-standarden, med all nødvendig informasjon om f.eks. fakturanummer, mottaker, pris osv. (i alt 30 obligatoriske punkter)

2. Filen sendes så elektronisk fra leverandør til et såkalt aksesspunkt (liste over foreløpige aksesspunkter). De ulike aksesspunktene har informasjon om alle foretak som kan motta faktura på EHF-format, og sender filen videre til riktig mottager.

3. Den enkle løsningen for små foretak (f.eks. enkeltpersonforetak), som sender ut relativt få fakturaer i året til statlige bedrifter, er å bruke en web faktura leverandør som tar hånd om hele prosessen for deg. Foreløpig liste over leverandører finner du her.

Sparer miljø, tid og penger

Ifølge Direktoratet for Forvaltning og IKT behandler det offentlige om lag 11 millioner fakturaer hvert eneste år. En overgang til elektronisk fakturabehandling vil spare staten for enorme beløp i form av papir og transportutgifter. Sjansen for at fakturaer kommer bort i posten eller pga. mennesklig svikt, reduseres til en minimum. Sist men ikke minst vil miljøet bli spart for tonnevis med papiravfall og CO2-utslipp når fakturaene ikke lenger med transporteres med fly eller bil.

(NB! 31.mars 2012 er fristen for å betale innskuddspensjon for å få skattefradrag for inntektsåret 2011).

Som lønnsmottager i Norge (med noen få unntak), er arbeidsgiver pliktig å opprette en tjenestepensjonsordning for deg etter at loven om obligatorisk tjenestepensjon (OTB) ble innført i 2006. Denne pensjonsordningen kommer i tillegg til vanlig alderspensjon fra Folketrygden. Driver du for deg selv i et enkeltpersonforetak må du klare deg med pensjonsutbetalingene fra Folketrygden, med mindre du skaffer deg en tilleggspensjonsordning selv.

Nøyaktig hvor mye du ligger an til å få i alderspensjon fra Folketrygden, sjekker du enklest ved å bruke pensjonskalkulatoren på hjemmesidene til NAV. Grovt forenklet kan man si at de fleste ligger an til å måtte klare seg med bare halvparten av det de tidligere hadde i inntekt. Med andre ord, uten en tilleggspensjonsordning får du betydlig mindre å rutte med enn du er vant til.

Frivillig innskuddspensjon

Samtidig som loven om obligatorisk tjenestepensjon ble innført i 2006, fikk også selvstendig næringsdrivende muligheten til å opprette en skattemessig gunstig innskuddspensjonsordning.

Beløpet du sparer i innskuddspensjon (og eventuelle gebyrer i forbidelse med dette) trekkes fra næringsinntekten før skatten beregnes.

Hvor mye kan jeg spare hvert år? Pensjonsinnskuddet kan være på inntil 4 prosent av personinntekt fra næringsvirksomhet mellom 1G (79 216 kroner) og 12 G (950 592 kroner). Avkastningen på pensjonssparingen er dessuten skattefri. Det er heller ikke formueskatt på summen du har spart opp.

Hvem lønner det seg for? Ordningen er mest gunstig for deg med veldig høy inntekt. For selvstendig næringsdrivende er maksimal marginalskatt på 51% (pr. 2012). Ved en inntekt på 950 592 kroner (som er maksbeløpet på 12 G) blir utregningen slik:

( 950 592 (inntekten) – 79 216 (1 G) ) * 0,04 (4 prosent) = 34 855 kroner i maksimal årlig sparing.

Når vi vet at marginalskatten ved denne inntekten er på 51 %, betyr et pensjoninnskudd på dette beløpet hele 17 776 kroner mindre å betale i skatt (51 prosent av 34 855 kroner).

Når må jeg tegne avtale / betale innskuddet? Innskuddet må settes inn senest 31. mars året etter inntektsåret det gjelder.

Hvor henvender jeg meg for å tegne en innskuddspensjonsavtale? Du kan opprette avtale om innskuddspensjon hos de aller fleste banker og livsforsikringsselskaper.

Utbetaling av innskuddspensjonen. Utbetaling av innskuddspensjonen kan starte fra fylte 62 år. Utbetalingene må løpe til du minst har fylt 77 år og i minimum 10 år (f.eks. fra 67 til 77).

Hele Innskuddspensjonsloven finner du på Lovdata.no.

Hva med deg, har du tegnet en pensjonsavtale? Diskuter gjerne temaet i kommentarfeltet nedenfor.

“Jeg har ikke feilet, jeg har bare funnet 10000 metoder som ikke fungerer…” – Thomas Edison.

1. Driv med noe du elsker, da kommer suksessen av seg selv.

2. Undersøk om det er et marked for ditt produkt eller tjeneste, det hjelper lite om du driver med noe du elsker om ingen andre er interessert i det.

3. Hovedfokuset ditt bør alltid være å øke inntektene og redusere kostnadene.

4. Bestem deg fra starten av om du skal sette bort regnskapet eller om du har kapasitet og kunnskap til å gjøre det selv.

5. Som nyoppstartet grunder er det umulig å være størst i din bransje. En ting du kan være best på, er kundebehandling og service!

“Uansett om du tror du kan eller ikke, har du helt rett”. – Henry Ford.

6. Finn deg noen å samarbeide med. Gjerne noen med kompetanse innen andre felt enn deg selv.

7. Alltid lever mer enn kundene forventer.

8. Følg opp kundene dine. Et lite takkekort for handelen eller et bursdagskort koster så lite, men du kan være trygg på at kunden legger merke til det.

9. Uten salg skjer det lite, så øv deg på å bli en bedre selger eller lei inn noen som kan det.

10. Sett av nok penger til skatt og moms fra dag 1.

“Den beste måten å starte noe er å slutte å snakke, og starte å gjøre noe”. -Walt Disney

11. Hold firma- og privatøkonomien strengt adskilt.

12. Venner og familie er ikke nødvendigvis de beste rådgiverne eller forretningspartnerne…

13. Bruk tiden din på kjernevirksomheten i firmaet. Outsource mindre viktige oppgaver som tar mye tid.

14. Å starte sin egen bedrift kan fort blir altoppslukende, sørg for å koble helt av i ny og ne. Trener du regelmessig yter du bedre i jobben også.

15. Det hjelper lite å selge mye om ikke kundene gjør opp for seg. Ha gode faktureringsrutiner og kjør inkasso på de som ikke betaler.

“Det er bedre å eie hele travbanen enn travhesten.” – Ukjent.

16. Velg riktig selskapsform. Ikke velg enkeltpersonforetak om du driver med stor risiko, og start for all del ikke ANS eller DA med noen du ikke stoler 100% på. Husk at du må betale arbeidsgiveravgift på deg selv om du starter AS og ansetter deg selv i firmaet.

17. Studerer hva de beste i din bransje gjør (og ikke gjør).

18. Tenk langsiktig.

19. Du trenger ikke bare startkapital til firmadriften, like viktig er det å ha penger i bakhånd til å betale dine private forpliktelser som hus, mat, barnehage, strøm osv.

20. Registerer deg gratis på Google Maps om du tilbyr du tjenester eller varer i et spesifikt geografisk område.

21. Perfeksjoner kunsten å få ting gjort.

“De fleste mennesker går glipp av muligheter fordi mulighetene minner mistenkelig mye på hardt arbeid.” – Thomas Edison.

Visste du at de fleste konkursene i Norge blir åpnet av skattemyndighetene? Som oftest er det skyldig skatt og moms som er årsaken.

For det er jo så lett å “låne” litt fra skatte- og momskontoen når den høye strømregninga eller sydenturen skal betales. Restskatten får jeg jo ikke før oktober neste år, og momsen skal ikke betales (såfremt du har kun et momsoppgjør i året) før mars. Det er jo et hav av tid å tjene tilbake de pengene!

Det er dog like mange regninger å betale neste måned, og fristelsen for å “låne” bare “litt til” blir for stor. Det er jo tross alt enda god tid…

Kjenner du deg igjen i dette? Om du gjør det bør du ta massive grep med det samme. Det er nemlig ikke så lett å komme ajour når du først ligger etter.

La oss ta et eksempel: Grunder Ole Olesen driver sitt eget lille bilverksted. Han driver helt for seg selv og har valgt enkeltpersonforetak som selskapsform. Siden dette er hans første år som næringsdrivende har han rapportert til skattemyndighetene at han tror overskuddet på driften i år ikke blir på mer enn 80 000,-. Kemneren i kommunen fastsetter forskuddskatten hans og sender ham en giro på 5000,- hver tredje måned.

Ting går imidlertid mye bedre enn Oles noe nøkterne spådommer. De første kundene er riktig fornøyd med arbeidet han har gjort på bilene deres, og ryktet sprer seg fort om at Oles Bilverksted er både bra og rimelig. Allerede i februar når han momsgrensa på 50 000,- kroner, og søker om å bli momsregistrert. Når året er omme viser det seg at han sitter igjen med et overskudd på 300 000,- kroner, og har drevet inn litt over 60 000,- i moms på vegne av staten.

Det er bare et lite problem… Ole har “lånt” kraftig av både skatt og moms hele året. Riktignok har han betalt inn 20 000,- i forskuddskatt, men utover dette står det igjen bare 60 000,- på skattekontoen. La oss for enkelhets skyld si at Ole må betale 100 000,- i skatt på de 300 000,- han hadde i overskudd fra året før. 100 000,- minus 20 000,- i innbetalt forskuddsskatt betyr at han betale 80 000,- i baksmell når skatteoppgjøret kommer i oktober.

De 60 000,- han hadde lagt av går til momsoppgjøret i mars. Han må derfor spare 80 000,- kroner på 10 måneder for å klare å betale. 80 000,- / 10 måneder = 8000,- kroner i måneden. Om han oppnår omtrent det samme overskuddet som året før må han i tillegg legge av penger til skatteoppgjøret neste år (for han har selvsagt lovt seg selv dyrt og hellig at dette ikke skal skje igjen). 100 000,- / 12 måneder = ca. 8333,- kroner. Av de 25 000,- Ole har i overskudd i måneden må han nå altså legge av 8000,- + 8333,- = 16 333,- til skatt. Han sitter da igjen med 8667,- kroner å leve for i måneden.

Ja, Ole kan definitivt klare å komme på rett kjøl igjen om han mobiliserer nok disiplin og ikke gjør samme feilen igjen. Men hva om han plutselig får et fall i inntekter? Klarer han å betale kemneren om han bare klarer å få et overskudd på 150 000,- året etter? Hva om det var høyere beløp det var snakk om? Fakta er at dette er et marerittscenario tusenvis av selvstendige næringsdrivende roter seg opp i hvert eneste år. Ta grep tidlig i grundertilværelsen og unngå at dette også blir din skjebne.

2 gode leveregler når det gjelder skatt og moms

1. Sett av nok penger til skatt fra dag 1 – Opprett helst en egen konto i nettbanken din til dette formålet. Det er mye bedre å sette av litt for mye enn litt for lite. Se på det overskytende beløpet som en fin måte å spare på.

2. Husk at merverdiavgift kun er en avgift du driver inn på vegne av staten Disse pengene har i realiteten aldri vært dine. Sett dem rett inn på en egen konto og glem at de noensinne har eksistert (før momsoppgjøret).

Hva med deg, er du ajour med skatt og moms så langt i år?

Eksempel: Du skal starte sin egen frisørsalong i Bodø by. Sparepengene har gått med til å innrede sokkelleiligheten i eneboligen hvor familien bor til frisørsalong. Produkter, ekstrahjelp, og frisørstoler. Alt er på plass. Det eneste som mangler er den aller første kunden!

Radioreklame eller en helsides annonse i lokalavisen hadde selvfølgelig vært midt i blinken, men prisen passer ikke like godt den slunke pengeboken til en nyoppstartet grunder.

Vær ditt eget reklamebud

1. Lag en enkel annonse i A4-størrelse på pc’en din. Noe ala dette:

2. Det største kundegrunnlaget er naturlig nok i den bydelen frisørsalongen befinner seg. Du printer ut et par tusen kopier og bruker ettermiddagene den kommende uken til å gå bydelen på kryss og tvers mens du postlegger et ark i hver postkasse.

500 printerark koster 50-60 kroner, og har du tilgang på en kopimaskin eller laserskriver blir kostaden pr. annonse svært liten. NB! Ikke gjør dette med en blekkskriver….

Overgå det kunden forventer

Sannsynligvis vil du få napp hos noen av de som har lest annonsen. For å slippe å gå den samme reklamerunden hver eneste uke, bør du nå gjøre ditt ytterste for at de nye kundene blir stamkunder. En hvilken som helst virksomhet i lille Norge vil få problemer med å overleve med misfornøyde kunder som handler kun en gang.

Du finner et par tips om dette i artikkelen: Hvordan beholde kundene. Videre er personlige anbefalinger fra fornøyde kunder den aller beste måten å få enda flere kunder på.

Nå er det din tur, har du noen gode tips til hvordan man skaffer seg kunder i startfasen? Del dine erfaringer og råd i kommentarfeltet.

Dette er en gjestepost skrevet av Åge Johan Ellingsen fra Logokompaniet.com.

Svaret ligger ofte internt. Du kjenner din bedrift, bransje, kunder og konkurrenter best. Før du bestemmer deg for å bruke penger på logodesign bør du spørre deg følgende spørsmål:

1. Vil en firmalogo tilføre min merkevare ytterligere verdi?

2. Er det fornuftig? F.eks., om du selger løpetøy vil en logo gjøre at kundene kan gjenkjenne din logo i butikken og gjøre en kjøpsavgjørelse raskere? På den annen side hvis du er et lite enkeltemannsforetak som jobber hjemmefra og ikke er interessert i nye kunder er det kanskje ikke verd å investere penger i logodesign.

3. Hva gjøre mine konkurrenter? Man skal selvfølgelig skille seg ut fra konkurrentene, men man skal også innfri forventningene til kunder som handler i bransjen.

Er du ennå i tvil om ditt firma trenger vil ha nytte av logo, kan vi se litt på noen av fordelene ved å ha en profesjonell logo:

Personlighet

En firmalogo gir personlighet til ditt firma. Hva er det ditt firma driver med, hvordan vil du at dine kunder skal oppfatte deg?

Tenk på Stormberg, Levis og Moods of Norway, hvordan ville disse produktene blitt oppfatte om de ikke hadde logo?

Unik

Logoen er ofte dine kunders første møte med din bedrift. Her har du muligheten til å skille deg ut fra dine konkurrenter. Tenk deg to annonser, en med kun firmanavn og telefonnummer kontra en med et profesjonelt logodesign som gjenspeiler hva firmaet står for. Hvem tror du kunden velger?

Merkevarebygging

En sterk identitet, ett av målene for alle nye selskaper er å få kundene sine til å huske dem og handle hos deg igjen og igjen. Sterke merkevarer bygger en bro mellom ditt selskap og kundene dine. En profesjonell logo er første steg til merkevarebygging men ikke glem service, kvalitet og pris.

Håper dette har vært nyttig lesing for de som går med tanker om å starte firma og lurer på logodesign. For de som ønsker ytterligere informasjon har vi egen logoskole på vår blogg.

Selskapsformen “delt ansvar” (DA) har mange av de samme fordelene og ulempene som et enkeltpersonforetak. Ingen krav til aksjekapital, lite byråkrati og papirarbeid i forhold til AS, men hvor eierne står med personlig ansvar ved en eventuell konkurs (avhengig av hvor stor eierandel hver enkelt har).

Nyttig lesing: Selskapsloven

Grunnen til at jeg skriver denne artikkelen er dette foruminnlegget jeg kom over på VG Nett forleden. Her kan du lese hvor galt det kan gå om personen du starter firmaet sammen med ikke er til å stole på.

Vedkommende hadde lånt penger til privat forbruk i firmaets navn. Lånet gikk til inkasso, og til slutt hadde inkassoen dumpet ned i postkassa til den uskyldige kompanjongen. Selv om sistnevnte verken viste om eller var med på å søke om lånet, må han fortsatt punge opp halvparten av pengene fra egen lomme.

Lærdommen av denne historien er:

1. Start aldri DA men noen du ikke kan stole 100% på

2. Begrens signaturretten i selskapsavtalen slik at begge må signere for å kunne ta opp lån og inngå kontrakter med andre firma.

I tillegg til bortfall av revisjonsplikten for små aksjeselskap er det også lagt frem forslag om å senke kravet til aksjekapital fra 100 000,- til 30 000,- kr.

Du kan lese mer om endringene i revisjonsplikten på Nærings- og Handelsdepartementets nettsider.

Les mer om de foreslåtte endringene i kravet til aksjekapital.

(For å slippe revisjon må foretaket ha mindre enn 5 millioner i driftsinntekter, maksimalt 10 ansatte og 20 millioner i balansesum. )

Med disse to grepene vil nok etableringen av NUF synke betraktelig (noe som var en av intensjonene bak forslagene.) I tillegg vil nok dette få mange drivere av enkeltmannsforetak til å skifte selskapsform til AS. Hva mener du?

Et år har 365 dager. Det er et umiskjennelig faktum at suksessen til bedriften din (særlig når du driver helt for deg selv) avhenger av hvordan du forvalter denne tilmålte tiden.

Personlig skal jeg være den første til å innrømme at ikke alle dager er like effektive, men etter at jeg plukket opp dette tipset for noen år siden har jeg forbedret meg betraktelig.

Bruk gjerne denne metoden som et nyttårsforsett nå som vi nærmer oss 2011.

Gjør følgende:

1. Spør deg selv hvor mye du tenker å tjene det kommende året. La oss si at målet er 350 000,- kroner. Legg så til alle utgiftene du regner med å ha i forbindelse med driften i løpet av året. F.eks. 200 000,- kroner. I dette eksempelet må du da for å sitte igjen med 350 000,- i inntekt, omsette for 550 000,- kroner.

2. Del så denne summen på antall arbeidsdager i året. F.eks. 550 000,- / 250 arbeidsdager = 2200,- kroner pr. dag. Hvis du jobber i snitt 8 timer pr. dag blir kravet til inntjening pr. time: 2200,- / 8 timer = 275,- kroner.

3. Det er denne timesprisen du skal bruke for å minne deg selv på hvor dyrebar tiden din er. Hver gang du i arbeidstiden sitter og surfer uten mål og mening på Internett, eller avslutter dagen en time tidligere enn planlagt. Still deg selv spørsmålet: “Er dette virkelig verdt 275,- kroner??? Er dette så viktig for meg at jeg er villig til å ofre det målet jeg har satt meg i år?”

Prøv det, og opplev effekten dette enkle spørsmålet har på arbeidsmoralen din!

Regnskapet skal være ajourført, nye kunder skal skaffes, gamle kunder skal ha svar på både det ene og andre, og på toppen av det hele så skal du jaggu forsøke å skape noe også. Som vanlig ansatt er det veldig enkelt, om du ikke gjør det du skal, kan du banne på at sjefen din kommer til å fortelle deg det. Som sin egen herre er ting litt mer skummelt, ingen forteller deg noen verdens ting! Og om ikke du gjør jobben, kommer heller ingen andre til å gjøre den heller.

Etter hvert har jeg laget meg noen sett med “arbeidsregler” som fungerer for meg. Det er ikke dermed sagt at de garantert fungerer for deg, men et og annet tips kan du sikkert plukke opp uansett hvilken bransje du opererer i.

Ta deg selv seriøst!

-”Fisketur idag? Det er jo tross alt bare mandag, og det er jo fortsatt hele fire dager igjen å jobbe.” Tirsdag: -”Hmm, kanskje jeg skal dra å handle etter lunsj idag, da slipper jeg jo tross alt rushtrafikken.”

Lyder disse tankene kjent? De aller fleste er svært pliktoppfyllende når de jobber for andre. Generelt sett liker ikke vi mennesker å skuffe andre, men hva med deg selv? Når du driver din egen business har du muligheten til å ta så mye fri du bare vil hver eneste dag.

“Studentsyndromet” kaller jeg det, og da ender det som oftest med dårlige karakterer, i grunderverden er enda verre. For der ender det med tom pengebok…

Spørsmålet jeg stiller meg selv hver morgen for unngå “studentsyndromet” er ganske enkelt:

Tar jeg meg selv og det jeg driver med seriøst?

Tiden frem til klokka 12.00 er “hellig”

Morgenstund har gull i munn sier det gamle ordtaket. Jeg kan ikke være mer enig.

Prøv dette: Lag deg en prioritert liste hver morgen over de viktigste gjøremålene den dagen. Ikke gjør lista for lang. Det viktigste er at det du *virkelig* skal ha gjort den dagen står øverst.

Etter at du har spist frokost, kjørt ungene i barnehagen og andre hverdagslige sysler som må gjøres hver dag setter du sporenstraks igang med punkt 1 på lista. Ikke les epost, logg deg inn på Facebook, les avisen eller andre ting du pleier å gjøre. Forskyv dette til etter klokka 12. Tiden frem til dette skal du være hyperproduktiv.

(Les også om Pomodoro teknikken som jeg bruker for å dele opp arbeidsøktene.)

Jeg garanterer at du kommer til å få gjort mer enn du noen gang har drømt om!

Fjern alle distraksjoner

Jeg sveipet så vidt innom dette temaet i forrige avsnitt. Spesielt vi som jobber foran en pc nesten hele dagen har tidstyvene Facebook, epost, nettaviser, diskusjonsforum bare et lite musklikk unna. Det samme gjelder endeløse møter over en (eller ti) kaffekopper og private telefonsamtaler.

Forsøk å gjør det til en vane å gjøre en ting om gangen. Når du jobber, så jobber du. Når du har fri så har du fri. Facebook og nettavisen kan du sjekke i lunsjpausen. Det samme gjelder telefonen til kameratene vedrørende fotballkampen. Klarer du ikke å la være, så er det uendelig mye bedre å gjøre dette på slutten av arbeidsdagen enn i den superproduktive tiden før klokka 12.

Nøyaktig det samme gjelder arbeidsmiljøet ditt. Hvordan ser kontorpulten din ut? Papirer i store bunker, bøker og gjenstander hulter til bulter? Et rent og ryddig arbeidsbord gjør underverker med produktiviteten. Jo mer minimalistisk du har det, jo færre distraksjoner fra det du holder på med.

Del gjerne dine beste tips for økt produktivitet i kommentarfeltet.